Employé administratif / Employée administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Étienne-de-Montluc, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Vous centraliserez, organiserez et réaliserez des missions administratives polyvalentes et transversales avec les autres agents de la Direction des Ressources Humaines. Vous assurerez également l'accueil physique et téléphonique de la Direction.
ACTIVITES PRINCIPALES ET COMPETENCES ASSOCIEES
Secrétariat du service
- Gérer les appels téléphoniques entrants (filtrage, réponse de 1er niveau),
- Gérer le courrier entrant/sortant (distribution, affranchissement, envoi),
- Gérer la boîte mail RH et Dotelec (diffusion des mails aux agents RH, réponse de 1er niveau),
- Constituer le dossier administratif agent,
- Gérer le retour des arrêtés et contrats signés des agents,
- Transmettre les arrêtés et contrats au contrôle de légalité.
Missions transversales ressources humaines
- Enregistrer les éléments Variables de Paie dans le dossier informatique dédié,
- Instruire et suivre les inscriptions aux formations,
- Instruire et suivre les demandes de télétravail,
- Gérer la campagne d'entretiens professionnels,
- Etablir des bons de commande,
- Contrôler les états de frais de déplacements avant signature DRH
Assistance à la DRH
- Aider la DRH sur des dossiers ponctuels,
- Assurer[...]